مستندات دقیق، معیار تازه رتبهبندی سمنهای جوانان
با تقویت سامانه مشارکتهای اجتماعی، سوابق فعالیت سمنهای جوانان بهصورت مستمر ثبت و در ارزیابیهای بعدی مورد استناد قرار میگیرد؛ به گفته مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان، ارائه مستندات دقیق، کامل و بهروز نقش تعیینکنندهای در رتبهبندی سمنها خواهد داشت.
به گزارش سیناپرس، مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان از سختگیرانهتر شدن استانداردهای ارزیابی سازمانهای مردمنهاد جوانان در دوره آینده خبر داد و گفت: با تقویت سامانه مشارکتهای اجتماعی، سوابق فعالیت سمنها بهصورت مستمر ثبت و در ارزیابیهای بعدی مورد استناد قرار میگیرد و ارائه مستندات دقیق، کامل و بهروز، نقش تعیینکنندهای در رتبهبندی سمنها خواهد داشت.
خاطره کلیبری، مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان در گفتوگویی خبری با اشاره به تجربه جدید ارزیابی و رتبهبندی سمنهای جوانان اظهار کرد: مدل امسال نخستین تجربه جدی در زمینه ارزیابی دقیق و مستند عملکرد سمنها بود و بر اساس نتایج بهدستآمده، استانداردهای ارزیابی در دوره آینده ارتقا خواهد یافت.
وی افزود: در دوره جدید انتظار میرود سمنها مستندات فعالیتهای خود را دقیقتر، کاملتر و بهروزتر ارائه کنند تا ارزیابی عملکرد آنها بر اساس فعالیت واقعی و مستند انجام شود.
سوابق سمنها در سامانه ثبت و حفظ میشود
مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان با اشاره به نقش سامانه مشارکتهای اجتماعی در فرآیند جدید ارزیابی گفت: این سامانه به نوعی «سامانه سوابق اجتماعی سمنها» خواهد بود و اطلاعات و سوابق فعالیت سازمانهای مردمنهاد برای همیشه در حافظه سامانه ثبت میشود.
کلیبری ادامه داد: با این رویکرد، ارزیابی سمنها در دورههای آینده صرفاً به اطلاعات ارائهشده در یک فراخوان محدود نخواهد بود و سابقه عملکرد آنها نیز در فرآیند ارزیابی مورد توجه قرار میگیرد.
وی تأکید کرد: سمنها باید از این پس ثبت دقیق و مستمر فعالیتهای خود را جدی بگیرند، چرا که سوابق آنها در سامانه میتواند در ارزیابیها و رتبهبندیهای آینده مورد استناد قرار گیرد.
حرکت به سمت ارزیابی دقیقتر سمنها
کلیبری با اشاره به تفاوت رویکرد دوره اخیر با دورههای گذشته گفت: جشنواره در چهار دوره قبلی نیز برگزار شده بود، اما در دورههای گذشته رویکرد غالب، تجلیل از سمنها بود و ارزیابی دقیق و رتبهبندی مستند به این شکل دنبال نمیشد.
وی افزود: در دوره اخیر تلاش شد مستندات فعالیت سمنها بهصورت دقیق بررسی شود و در مرحله داوری ستادی، سند به سند و سمن به سمن مورد ارزیابی قرار گرفت. در این فرآیند دهها جلسه ارزیابی و داوری برگزار شد و مستندات بارگذاریشده نیز مورد بررسی و راستیآزمایی قرار گرفت.
۱۰ سمن ملی و ۹ سمن شایسته تقدیر
مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان گفت: در فرآیند امسال حدود ۱۱۰۰ سازمان مردمنهاد جوانان در فراخوان شرکت کردند و با تکمیل خوداظهاری و بارگذاری مستندات وارد فرآیند نظارت، ارزیابی و رتبهبندی شدند.
به گفته وی، حدود ۱۵۰۰ سمن فعال دیگر که وارد فرآیند خوداظهاری نشده بودند نیز بهصورت سیستمی و بر اساس اطلاعات موجود در سامانه، از جمله مشخصات سمن، چارت، تعداد اعضا، شناسه ملی و سایر مؤلفههای ثبتشده، رتبهبندی شدند.
کلیبری ادامه داد: پس از انجام مراحل مختلف ارزیابی، ۱۰ سمن بهعنوان سمن ملی و ۹ سمن نیز بهعنوان سمن شایسته تقدیر انتخاب شدند و سمنهای ملی امتیازی بین ۷۰ تا ۸۰ کسب کردند.
ضرورت بهروز بودن مستندات فعالیت
وی یکی از نکات مهم بهدستآمده از ارزیابی امسال را ضرورت ارائه مستندات بهروز عنوان کرد و گفت: برخی سمنها با وجود فعالیتهای گسترده، مستندات مربوط به فعالیتهای دو سال اخیر را بهصورت کامل و بهروز در سامانه بارگذاری نکرده بودند و همین موضوع بر امتیاز آنها تأثیر گذاشت.
کلیبری تأکید کرد: فعالبودن یک سمن بهتنهایی کافی نیست و لازم است فعالیتها به شکل مستند، قابل ارزیابی و در چارچوب مأموریت و اساسنامه سازمان ثبت شود.
وی با اشاره به برخی موارد عدم تطابق میان اساسنامه و حوزه فعالیت سمنها اظهار کرد: در مواردی، سمنی که در اساسنامه در حوزه اشتغال تعریف شده بود، فعالیتهایی در زمینه ازدواج انجام داده یا سمنی با مأموریت ازدواج در حوزه سلامت فعالیت کرده بود. این تجربه نشان داد که در دورههای آینده باید ارتباط میان مأموریت، اساسنامه و عملکرد سمنها نیز با دقت بیشتری مورد توجه قرار گیرد.
هدف، استانداردسازی و ارتقای کیفیت فعالیت سمنها است
به نقل از برنا، مدیرکل مشارکتهای اجتماعی وزارت ورزش و جوانان در پایان تأکید کرد: هدف از ارتقای فرآیند ارزیابی، صرفاً رتبهبندی یا انتخاب سمنهای برتر نیست، بلکه ایجاد یک نظام دقیق برای شناسایی عملکرد واقعی، ارتقای کیفیت فعالیتها و هدایت سمنها به سمت فعالیتهای مستند و اثرگذار است.
وی افزود: تجربه امسال مبنایی برای اصلاح فرآیندها در دوره آینده خواهد بود و انتظار میرود با استانداردهای دقیقتر و استفاده از سوابق ثبتشده در سامانه مشارکتهای اجتماعی، ارزیابی سمنها در دورههای بعدی جامعتر، شفافتر و دقیقتر انجام شود.
