هشام فیلی دانشیار و عضو هیئت علمی دانشگاه تهران درباره فناوری هایی که برای دانشجویان وجود دارد توضیح داد:
در عرض چند روز کاری سعی می کنیم سایت ثبت نام آماده شود هدف این است که تمام تعامل با پذیرفته شدگان از طریق این سایت باشد.بعد از استعلام سایت ثبت نام را ایجاد می کنیم و در عرض دو روز ثبت نام انجام می شود زمان ثبت نام را به حداقل رساندیم خیلی از اطلاعاتی را که قبل از ثبت نام اخذ می شد را برای بعد از آن گذاشتیم در ثبت نام الکترونیک خوابگاه را هم ثبت نام می کنند و اتاق متعلق به انها به خودشان گفته می شود
وی تأکید کرد:ما اکنون دیگر پرونده فیزیکی نداریم و همه چیز الکترونیک است . طرح پایش سلامت جسم و روان اجرا شد این کار این کار یخ زمانی در زمان ثبت نام انجام می شد سلامت روان را برای اولین بار اجرا کردیم و نود درصد مشارکت داشتیم بعد ار تکمیل پرسشنامه طرح پایش سلامت داریم
پنجاه هزار دانشجو داریم که در یک هفته همگی ثبت نام می کنند و این کار برای سرور مشکل می باشد و دان می شود این مشکل برای کشور هم رخ می دهد ما سعی می کنیم این مشکل را کم کنیم
وی به دو مشکل بزرگی که دارند اشاره کرد:1 خیلی از آیین نامه ها دیدگاه سنتی دارد و نیازمند بازنگری است اما دست ما در این بخش بسته است یکی از کارهایی که در شأن دانشگاه می باشد این است که واحد ها خودشان توانسته اند بازنگری کنند2 تغییرات مکرر در پارامتر های پذیرش است.
پس از تمام این مراحل و دوران تحصیل در بخش فارغ التحصیلی دانشجویان در زمینه فناوری اقداماتی انجام شده است که از آن جمله تطبیق واحد های آموزشی به صورت خودکار می باشد که نیازی به معاون آموزشی و یا کارشناس برای تطبیق واحد نیست در سال جاری توانستیم بهینه فارغ التحصیلی را استقرار دهیم اما متأسفانه در دانشگاه به خوبی اجرا نشده است که یکی از دلایل آن ضمانت اجرایی است. همچنین توانستیم خودکارسازی صدور دانشنامه را داشته باشیم که از 45 روز به یک هفته کاهش یافته
وی ضمن اشاره به تا به اینجا مربوط بودن مباحث به دانشجویان در ادامه به هیئت علمی پرداخت:فرایند های هیئت علمی به دو بخش تقسیم می شود جذب و ارتقا فرایند جذب که سالی دو دفعه فرایند جذب اعضا هیئت علمی داریم که توانستیم سامانه را ارتقا دهیم و سیستم را عملیاتی کنیم
دانشگاه با دو طیف سرو کار دارد دانشجو تعداد زیادی دارد هیئت علمی با وجود تعداد کم قدرت زیادی داردما یک سیستم پژو هشی داری که کل اطلاعات علمی هیئت علمی در ان قرار داردامسال از کارهای جدیدی که کردیم این است که می خواهیم سنجه های پژوهشی را سیستماتیک کنیم الان این اطلاعات ازسایت scopus خوانده میشودمحصولی وجوددارد به نام رخ نما که اطلاعات جامع پژوهشی دانشگاه تهران است این امرباعثاصلاح داده ها هم می شود
وی به تعدادی سامانه اشاره کرد که بیشتر انها در امسال اجاد شده است:مدیریت عملکرد کارکنان رزرواسیون اقامتگاه و امکانات انتخابات الکترونیک مهمترین ان ارتقا ut.ac.ir می باشد که دستاورد آن امکان سرچ مقاله ها که حاصل کار و تلاش دانشگاه است می باشد. لادن قدیمی مژگان رحیم زاده باروی سرورشجاعی رنجبرازبخش ارتقا سامانه های امور هیئت علمی حوزه پژوهشی دانشگاه هاجر جیلانی طاهره صالحی غلامعلی طهموری مهدیه سادات قاسمی در حوزه هوش مند سازی فرایند های حوزه دانشگاه ایمان خدادادی سید ابولفضل میردامدیان الناز کتابچی از بخش استقرار سامانه های انتخابات و رزرواسیون اقامتگاه ها و امکانات دانشگاه ها پرویز عزیزی محمدرضا مرضیه عیوضلو از بخش استقرار نظام نوین مالی دانشگاه رقیه احمدی نیره کتظمی ازبخش استقرار زیرساخت ها یکپارچه سازی انتشار تشکیلات دانشگاه ها هدی محسنی کیا از بخش زیرساخت های یکپارچه سازی سامانه های اداری و مالی دانشگاه نرگس پاینده ار استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان دانشگاه شیوا الهامی از یکپارچه وام صندوق رفاه هیئت علمی محمد طاهری ارتقا خدمات فناوری اطلاعات در امور دانشجوییوگودرز میرانی از بخش وبگاه دانشگاه تهران و علیرضا کاظمی در بخش توسعه سامانه رخ نما تصویر جامع فعالیتهایعلمی دانشگاه از شریفی مدیر کل خدمات آموزشی فاطمی رئیس مرکز آموزش الکترونی هاشمی رئیس مرکز انفورماتیک اقا دکترفیلی معاون توسعه سامانه های انفورماتیک لوح های تقدیر خود را دریافت کردند.
در ادامه مجلس دکتر سید حسین رهنمافر سخنرانی کرد مختصری درباره گذشته و آینده و هدف پروژه ارائه کرد.
دکتر جلیلی حیدری دهویی درباره آی تی هلپ توضیح داد: اول باید پایگاه دانشی در اختیار مخاطب قرارا گیرد سایت آی تی هلپ در این راستا کمک می کند تا کاربر داده ها و پاسخ سوالات خود را پیدا کند با توجه به فرهنگی که داریم در نسخه جدید بستر بصری را برای کاربران ایاد و به مجموعهه های قبل اضافه کنیم و اگر راهنما متوجه نشدبه میز خدمات ما متصل می شود که به سه روش می تواند با ان ارتباط برقرار کند :تماس مستقیم، ایمیل و یکسیستم اینترنتی برای اطمینان از پاسخگویی بخشی به نام واحد پایش و ارزیابی راایحاد کردیم که رضایت کاربران را ارزیابی می کند و گزارش هایی را به ما می دهد
کانال های اطلاع رسانی متعددی را پیش بینی کردیم که در قالب ایمیل پیامک کانال های تلگرامی به کار گرفته ایم.
در آخرین معرفی دکتر هاشمی و متولیان با یکدیگر فناوری های جدید را معرفی کردند: اولین استفاده ای که از اپلیکیشن موبایلی کردیم بحث احراض هویت یا کارت موبایل دانشجویی بود که در موبایل است. دیگر اینکه فضای دانشگاه گسترده است و با این وجود فردی کهوارد می شود راحت بتواند مکانها را پیدا کند فرد وارد آن می شد از دیگر مباحث و قابلیت های این الیکیشن بحث اخبار مهم نظر سنجی می باشد این برنامه مرتب در حال پیشرفت است .
در ادمه از سامانه جامع برنامه ریزی منابع دانشگاه تهران رونمایی شد. مجلس با سخنرانی محمود نیلی احمدآبادی، رئیس دانشگاه تهران پایان یافت: هنگامی که وارد سازمان می شویم ما ظاهر آن را می بینیم و زمانی که از نظم ان لذت می بریم دقت نمی کنیم چه کسانی پشت اتفاقات بودند فقط می دانیم فرایند هایی لازمه آن بودند و کارشناسان باید خدمات زیادی ارائه دهند حوزه ای تی حوزه ای است که به عنوان کاربر تنها ظاهر آن را می بینیم
به همین دلیل باید به این بخش به صورت ویژه توجه کرد به همین دلیل من خوشحالم که دانشگاه می تواند امکانات خوبی را به کاربرانی ارائه دهد
امروز ای تی بخش خدایی ناپذیر تمام فعالیت های هایتر شده
اسامی سایر برگزیده ها:
بهنوش کلانتری، محمد جواد حیدری، مهسا پهلوانی و بانیذ پرستاری از بخش پایگاه یکپارچه شیوه ها و رویه های رسمی دانشگاه
زهره دباغی و بهاره طهمورس زاده از بخش راه اندازی میز خدمات
محمد کوهی خوی از بخش استرار ساماه جدید تغذیه دانشگاه
سمیرا عسگری، مینا آجورلو ، دانا بهرام زاده و ویدا سلامتی پور از تخش همکاری خدمات و آمار
غزال مشکاتی، مهران میدانی، حانیه خاکشور، اویس شعبانی و امیرحسین شیرزاد از بخش پروژه های برتر دانشجویی
ابوالفضل شیخ رضایی و محمد سلطانی محمدی از بخش ایده های برتر دانشجویی
مهناز پرنریان از بخش استقرار خودکارسازی فرایندها و مستند سازی امور قراردادها
حیدر پرماه از بخش استقرار نظام مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات
نگین زمانی دهکرد
مهسا قره داغی، فاطمه شهرابی فراهانی و حمیدرضا فیروزفر از بخش ارتقا اثربخش فرایند ثبت نام سال 96