همان طور که می دانید شرکت ها در قالب های مختلفی ثبت می شود. شیوه ثبت شرکت برای هر کدام از قالب های تجاری متفاوت است و مدارک لازم هم تفاوت هایی دارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
بسته به این که شرکت را در چه نوعی ثبت می کنید ممکن است به مدارک متفاوتی احتیاج داشته باشید اما این مدارک به صورت کلی در زیر آمده است.
- دو برگه از اظهارنامه باید ارائه دهید.
- دو جلد از اساسنامه نیاز است.
- صورتجلسه هیات مدیره و موسسین اصلی را در دو نسخه ارائه دهید.
- کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی برای هیات مدیره، بازرسین و سهامداران لازم است.
- گواهی پرداخت بانکی را ارائه دهید. (در صورت نیاز و بسته به نوع شرکت)
- ارائه تقویم نامه کارشناس دادگستری لازم است.
- سند مالکیت شرکت را باید ارائه دهید.
- برای همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین گواهی سوء پشینه لازم است.
- اعضای شرکت باید در اقرارنامه ای رسمی تایید کنند که هیچ گونه همکاری رسمی با نهادهای دولتی ندارند.
- امضای وکالتنامه (در صورت نیاز) لازم است.
- در صورت نیاز باید قیم نامه اعضاء را ارائه دهید.
- اگر اعضای شرکت سهامدار شخصی حقوقی هستند باید مدارکی مثل روزنامه رسمی و اصل و کپی آگهی تاسیس را هم ارائه دهند.
- اگر در میان سهامداران فردی سهامدار خارجی حقیقی است باید اصل، کپی و ترجمه پاسپورت را هم ارائه دهد. در صورتی که وی یک شخص حقوقی محسوب می شود باید اصل و کپی ثبت شرکت را ارائه دهد.
- مجوز فعالیت را باید ارائه دهید.
- باید دقیقا مشخص شود که هرکدام از اعضاء چه سمتی دارد.
نحوه ثبت شرکت
پس از این که مدارک لازم را آماده کردید باید برای ثبت شرکت اقدام کنید. بخش اعظم این فرآیند به صورت آنلاین انجام می شود و نهایتا یک یا دو بار باید به اداره مربوطه مراجعه نمایید.
- وضعیت شرکا را به صورت کامل مشخص کنید.
- در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت نام نمایید.
- آدرس شرکت را وارد کنید.
- نام شرکا و سرمایه اولیه را وارد نمایید.
- سمت هر کدام از اعضاء و میزان مشارکت شان را مشخص کنید.
- اختیارات و حق و حقوق اعضاء را وارد نمایید.
- روزنامه مالی – سالی را مشخص کنید.
- مطالب صورتجلسه را وارد نمایید.
- اساسنامه را تکمیل کرده و ارائه دهید.
- تقاضانامه را تکمیل کرده و ارائه دهید.
- مدارک مورد نیاز را کامل کرده و ارائه دهید. (منظور مدارکی است که در بالا ذکر شد. دقت کنید که بسته به نوع شرکت این مدارک می تواند قدری متفاوت باشد. سامانه تمامی مدارک لازم را به شما اعلام می کند.)
- مدارک را به اداره ثبت شرکت ها پست کنید.
- در زمان لازم به اداره مراجعه نمایید.
شرایط کلی ثبت شرکت
قبل از این که به سراغ آماده سازی مدارک لازم بروید باید ببینید که آیا شرایط ثبت شرکت را دارید؟
- نیاز به حضورحداقل 2 نفر به عنوان سهامدار دارید.
- 2 نفر باید به عنوان بازرس تعیین شوند (البته شرکت مسئولیت محدود به این مورد احتیاجی ندارد.)
- حداقل سرمایه 100 هزار تومان است که برای شرکت سهامی خاص باید 35 درصد آن را به حساب شرکت واریز کنید.
- آدرس و کد پستی معتبر برای دریافت کد اقتصادی ارائه دهید.
- مجوزهای لازم را بسته به موضوع فعالیت دریافت کنید. (همه موضوع های فعالیت نیاز به مجوز ندارند)
مزایای ثبت شرکت
چرا کسب و کارهای اقتصادی به ثبت شرکت روی می آورند؟
- وقتی شرکت به نام شما ثبت می شود کسی نمی تواند از اعتبار و وجهه کاری تان سوء استفاده کند. در صورتی که چنین اتفاقی بیافتد به راحتی می توانید مراتب را از طریق قانون پیگیری کنید.
- اگر بخواهید سرمایه گذار یا شریک جذب کنید ثبت شرکت باعث می شود بیشتر به شما اعتماد کنند. طبیعی است که یک نهاد ثبت شده و فعال زیر نظر قانون بیشتر قابل اعتماد است.
- می توانید برای شرکت تان یک حساب مستقل افتتاح کنید.
- از وام و تسهیلات مختلف بانکی بهره مند می شوید. دولت در راستای حمایت از کارآفرینی وکسب و کارهای داخلی تسهیلات متعددی به آن ها می پردازد.
- هر گونه تغییر در شرکت ثبت شده از طریق روزنامه های کثیرالانتشار به اطلاع عموم مردم می رسد و از این نظر هم ارتباط برایتان راحت تر است.
زمان لازم برای ثبت شرکت در ایران
بسته به نوع قالب انتخابی این زمان می تواند قدری متفاوت باشد. به صورت کلی برای ثبت شرکت زمانی بین 2 تا 3 هفته کاری در نظر بگیرید. در صورتی که مدارک ناقص باشد یا مثلا نام هایی برای شرکت انتخاب کنید که توسط کارشناسان رد شود، این زمان قدری می تواند بیشتر شود.
شرکت مناسب برای کسب و کار شما
این که چه شرکتی برایتان مناسب است بستگی به کسب و کار شما دارد. میزان سرمایه اولیه تان چقدر است؟ می توانید بخشی از سرمایه را به حساب شرکت واریز کنید؟ قرار است چند نفر در شرکت شریک باشند؟ آیا فعالیت های خلاقانه ای دارید؟ قرار است به صورت تعاونی کار کنید؟
قالب های متداول ثبت شرکت
از میان قالب های رایج برای ثبت شرکت دو قالب مسئولیت محدود و سهامی خاص طرفداران بیشتری دارد.
ثبت شرکت سهامی خاص
در این نوع شرکت سرمایه تبدیل به سهام می شود و هر فرد هم به اندازه سهام خودش مسئولیت دارد. بر اساس قانون سهامداران به اندازه سهمی که دارند در سود شرکت شریک هستند. برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 3 سهامدار حضور داشته باشند و حضور 2 بازرس هم ضروری است. دقت کنید که در این نوع شرکت بازرسان نمی توانند نسبت فامیلی داشته باشند. لازم است 35 درصد از سرمایه اولیه را به حساب شرکت واریز نمایید البته می توانید پس از ثبت شرکت این مبلغ را برداشت کنید.
در صورتی که بخواهید شرکت را به دانش بنیان تبدیل کنید باید نوع آن سهامی خاص باشد. این شرکت ها در مناقصات و مزایده ها اعتبار بالایی دارند.
ثبت شرکت مسئولیت محدود
ثبت شرکت مسئولیت محدود میان حداقل 2 نفر و با اهداف تجاری شکل می گیرد. سرمایه در اینجا به سهام تبدیل نمی شود و هر کس به اندازه سرمایه اش مسئول تعهدات و دیون شرکت می باشد.
برای تحویل سرمایه کافی است که مدیر عامل این موضوع را تایید کند و سند بانکی لازم نیست. علاوه بر این نیازی نیست که اعضای هیات مدیره جزء شرکا باشند و یا هر ساله اعضای هیات مدیره را معرفی نمایید.
No tags for this post.