دانشگاه تهران اعلام کرد: دانشجویان شاغل به تحصیل و دارای انتخاب واحد در نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ می‌توانند مطابق شرایط و جدول زمانبندی اعلام شده برای نام‌نویسی جهت دریافت خوابگاه اقدام کنند.
تخصیص خوابگاه به صورت یک نیم سال کامل است و در صورت انصراف و تخلیه زودهنگام (بعد از بازه انصراف و لغو خوابگاه) با توجه به اینکه پرداخت هزینه اسکان مستقیم به حساب صندوق رفاه دانشجویان انجام می شود، امکان عودت اجاره‌بهای پرداختی میسر نیست و در صورت عدم پرداخت اجاره‌بها در سیستم، بدهکار ثبت خواهد شد.
بازه تمدید برای دانشجویان روزانه غیربومی شاغل به تحصیل
بازه تمدید صرفاً برای دانشجویان ساکن که در ترم مهر ۱۴۰۱ سکونت آنها در سامانه خوابگاهی گلستان ثبت شده باشد و همچنین دارای سرترم آموزشی و انتخاب واحد در نیمسال بهمن ۱۴۰۱ باشند، مطابق جدول زیر امکان پذیر خواهد بود.
دانشجویانی که به تمدید یا رزرو اتاق اقدام می کنند، ولی به هر دلیل (مراجعه کم برای انجام امور پایاننامه، فرصت مطالعاتی و غیره) از خوابگاه استفاده نمی کنند، امکان اسکان در ترم های بعد را نخواهند داشت و این عمل تخلف محسوب می شود.
همچنین دانشجویان روزانه مجاز با مراجعه محدود (برای مثال یک شب در هفته) در هر ترم می توانند با مراجعه به پذیرش از امکان مهمان شدن در مهمانسرا استفاده کنند.
بازه رزرو (روزانه غیر بومی)
(دانشجویان روزانه غیربومی) که در بازه تمدید به هر دلیلی موفق به تمدید اتاق خود نشده اند یا دانشجویان روزانه غیر بومی که قبل خوابگاه نداشته اند، می توانند طبق جدول زمانبندی زیر نسبت به رزرو خوابگاه خود اقدام کنند.
بازه انصراف و لغو خوابگاه (لغو تمدید یا رزرو اتاق)
چنانچه دانشجویی به هر علتی از سکونت خود در خوابگاه منصرف شده و تصمیم به حذف اسکان خود گرفته باشد؛ در صورتی که هزینه اجاره بها را پرداخت نکرده باشد، می تواند از گزینه حذف در صفحه ثبت اسکان خود، حداکثر تا تاریخ ۱۸ بهمن ماه نسبت به لغو اسکان ترم بهمن ۱۴۰۱ اقدام کند.
در صورت عدم لغو و یا انصراف، اسکان آنها به قوت خود باقی بوده و مبلغ هزینه اجاره بهای ترم به عهده آنها می باشد و در صورت عدم پرداخت اجاره بها بدهکار خوابگاه محسوب می شوند.
دانشجویانی که بعد از پرداخت هزینه اجاره بها تصمیم به انصراف از خوابگاه گرفته باشند، گزینه حذف غیرفعال شده و امکان لغو نخواهند داشت و چون هزینه مستقیم به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز می شود، طبق آئین نامه صندوق رفاه دانشجویان امکان عودت اجاره بها وجود نخواهد داشت.
بازه جابجایی
پس از تثبیت اسکان دانشجو در خوابگاه هرگونه تعویض محل اتاق (جابجایی) در صورتی که از طریق اداره پذیرش خوابگاه صورت گیرد، مجاز است و در غیر این صورت تخلف محسوب شده و عواقب هرگونه جابه جایی غیرمجاز متوجه ساکن غیرمجاز خواهد بود.
همچنین عدم مراجعه دانشجویان جهت ثبت نام در تاریخ های ذکر شده به سامانه به منزله انصراف از خوابگاه است و اداره پذیرش خوابگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت. برای جابه جایی اتاق توجه شود که بر اساس آئین نامه خوابگاهی صندوق رفاه، دانشجو در صورت جابه جایی از ظرفیت بیشتر به ظرفیت کمتر مستلزم پرداخت ما به التفاوت خواهد بود و همچنین به دلیل پرداخت مستقیم اجاره بها به حساب صندوق رفاه، در صورت جابه جایی از ظرفیت کمتر به ظرفیت بیشتر، عودت مبالغ پرداخت اضافی امکانپذیر نخواهد بود.
دانشگاه تهران همچنین در اطلاعیه خود موضوعاتی را هم برای دانشجویان یادآور شد که به شرح زیر است:
– با عنایت به اینکه بازه تمدید خوابگاه مختص دانشجویان ساکن ترم مهر ۱۴۰۱ است، در صورتی که دانشجویی بدون اطلاع پذیرش خوابگاه، اقدام به جابجایی اتاق خود کرده باشد، هیچ گونه مسئولیتی در قبال عدم امکان تمدید اتاق قبلی دانشجو متوجه پذیرش خوابگاه نخواهد بود.
– در صورتی که دانشجویی بعد از زمان حذف و اضافه به هر دلیلی شاغل به تحصیل نیم سال دوم سال تحصیل ۱۴۰۲-۱۴۰۱ شناخته نشود (مرخصی تحصیلی، حذف ترم و فرصت مطالعاتی) یا دفاع قبل از ترم داشته باشد، سکونت آنها بدون عودت مبلغ اجاره بها لغو خواهد شد.
– در صورتی که عدم حضور دانشجویی پس از رزرو یا تمدید خوابگاه محرز شود، علاوه بر لغو سکونت خوابگاه و عدم عودت مبلغ اجاره بها، دانشجوی خاطی به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد.
– عدم مراجعه دانشجویان برای ثبت نام در تاریخ های ذکر شده به سامانه به منزله انصراف از خوابگاه بوده و اداره پذیرش خوابگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال اسکان دانشجویان نخواهد داشت.